URP

Ultima modifica: 26 Ottobre 2023

La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Gli uffici della segreteria URP, si trovano al 1° piano della scuola primaria di Aiello del Sabato via Croce, n. 1 – 83020 Aiello del Sabato (AV)

Telefono ufficio: 0825/666033

Indirizzo e-mail: avic88300e@istruzione.it

Posta Elettronica Certificata: avic88300e@pec.istruzione.it

Articolazione, organizzazione e attribuzioni degli uffici

Nome e Cognome	Funzione	Area di competenza
Teresa Petretta	Direttore Generali Servizi Amministrativi	Intera gestione finanziaria e contabile Programma annuale Tenuta registri obbligatori Inventario Liquidazione compensi personale interno ed esterno Versamento contributi, ritenute erariali, liquidazione fatture Tenuta registro minute spese Presentazione Mod. 770 Conto Consuntivo Registri firma Personale ATA e contabilizzazione ore di straordinario

Antonietta Cacchio	Assistente Amministrativo	Gestione personale: coordinamento e sostituzione in caso di assenza del DSGA Contratti di assunzione docenti e ATA con comunicazione al Centro per l’impiego Controllo documenti di rito – Trasmissione al SIDI – Pratiche RTS – Preparazione documenti di rito per l’immissione in ruolo e anno di prova Gestione trattamento di quiescenza – Mobilità del personale – Inquadramenti economici, contrattuali, ricostruzione di carriera, gestione fascicoli del Personale – TFR – Convocazioni supplenti Posta elettronica – Questionari online – Monitoraggi vari Gestione graduatorie d’Istituto Registrazione presenze/assenze con emissione di decreto di congedo e aspettativa Elaborazione per pagamento personale estraneo all’Amministrazione Sportello Prove Invalsi Libri di testo con Area Alunni Rilevazioni sul personale, assenze NET, assenze SIDI Individuazione Personale soprannumerario

Gianluca Aquino	Assistente Amministrativo	Gestione alunni e rapporti con le famiglie Anagrafe alunni Trasmissione al SIDI Esami – Stampa diplomi Sportello Iscrizione alunni Tabelloni scrutini – Tenuta registri obbligatori Viaggi d’Istruzione Libri di testo Prove Invalsi

Annunziata Gaeta	Assistente Amministrativo	Contratti di assunzione docenti e ATA con trasmissione al Centro per l’impiego Documenti di rito – Trasmissione al SIDI – Pratiche RTS – Preparazione documenti di rito per l’immissione in ruolo e anno di prova Gestione trattamento di quiescenza – Mobilità del personale, ricostruzione di carriera, gestione fascicoli personale Convocazioni personale Gestione graduatorie d’Istituto Registrazione presenze/assenze con emissioni decreti di congedo e aspettativa Rilevazione sul personale, assenze NET, assenze SIDI

Daniela Giordano	Assistente Amministrativo	Gestione alunni e rapporti con le famiglie Anagrafe alunni Trasmissione al SIDI Esami – Stampa diplomi Sportello Iscrizione alunni Tabelloni scrutini – Tenuta registri obbligatori Viaggi d’Istruzione Libri di testo (in collaborazione)

Marco Sanseverino	Assistente Amministrativo	Tenuta registro protocollo Gestione della corrispondenza smistamento posta Gestione denunce infortuni online Circolari varie Archiviazione documenti Tenuta Albo sindacale – Sicurezza – RSU Convocazioni varie – Circolari interne Gestione scioperi e assemblee sindacali Rapporti con Comuni ed Enti Locali Sportello Elezioni Organi Collegiali (in collaborazione con Area Alunni) Supporto generale all’Ufficio